一、加強技術檔案資料的管理
使用單位往往容易忽視對火災自動報警系統有關檔案的整理和保存。孰不知“系統”檔案的整理和保存有著很重要的作用，不僅能夠提供消防工作方面的資料，對于“系統”本身的管理和維修也有重要的參考價值。因此必須注意：
在火災自動報警系統安裝調試完畢后，用戶應將設計、施工、安裝單位移交的有關系統的施工圖紙和技術資料，安裝中的技術記錄、系統各部分的測試記錄、調試開通報告、竣工驗收情況報告等加以整理，建立技術檔案，妥善保管，以備查詢。同時，在“系統”開通運行前還應建立相應的操作規程、值班人員職責、值班記錄、顯示系統在所保護建筑物內位置的平面圖或模擬圖、系統運行登記表、設備維修記錄等，以使管理人員在工作中有章可循。
二、常出現的問題及排除方法
對于探測裝置因環境條件的改變而不能適用時，應通過設計、施工部門及時更換。如鍋爐房、發電機房就應安裝感溫式探測器。因為據測定感煙式探測器的環境使用溫度一般在50℃左右，否則有可能出現故障；而定溫探測器動作的額定溫度應高出環境溫度10~35℃。
要防止外部干擾或意外損壞。對于探測器，不僅要防止煙、灰塵及類似的氣溶膠、小動物的侵入，水蒸汽凝結、結冰等外部自然因素的影響而產生的誤報，而且還要防止人為的因素如設備、隔斷等分隔對探測器和手動報警按鈕的影響。
對于進行二次裝修的場所，要注意檢查原探測器和手動報警按鈕等是否完好、可用，線路是否暢通。
注意對探測器的清洗和備件的保管。為了使之保持性能良好，正常運行，應在探測器開啟運行2年后，每隔3年全部清洗一遍。
三、報警裝置的檢查
對于探測裝置因環境條件的改變而不能適用時，應通過設計、施工部門及時更換。如鍋爐房、發電機房就應安裝感溫式探測器。因為據測定感煙式探測器的環境使用溫度一般在50℃左右，否則有可能出現故障；而定溫探測器動作的額定溫度應高出環境溫度10~35℃。
要防止外部干擾或意外損壞。對于探測器，不僅要防止煙、灰塵及類似的氣溶膠、小動物的侵入，水蒸汽凝結、結冰等外部自然因素的影響而產生的誤報，而且還要防止人為的因素如設備、隔斷等分隔對探測器和手動報警按鈕的影響。
對于進行二次裝修的場所，要注意檢查原探測器和手動報警按鈕等是否完好、可用，線路是否暢通。
注意對探測器的清洗和備件的保管。為了使之保持性能良好，正常運行，應在探測器開啟運行2年后，每隔3年全部清洗一遍。
四、電源檢查
可檢查火災自動報警系統的交流電源是否因與大型設備電源在一起而引起波動。當發現火災自動報警系統的供電線路與其他用途的照明、動力線路合用同一回路時，應采取措施分開設置，保證火災自動報警系統單獨回路供電。檢查主電源和備用電源間的自動切換是否正常時，可切斷電源，查其能否轉換到備用電源供電，如發現有故障，則應采取措施。電源檢查一般在每季度要對備用電源進行1~2次充放電試驗，1~3次主電源和備用電源自動切換試驗。
五、保證正常運行
聯動控制系統對保護建筑物內安全有著很重要的作用，因此對室內消火栓系統、自動噴水系統、電動防火門、防火卷簾、通風空調、防煙排煙設備及電動防火閥等的控制設備要保證運行正常，在檢查時如果聯動系統動作正常，信號就會反饋至消防控制室，若無信息反饋，說明設備發生故障，應及時采取措施加以排除。
對鹵代烷、二氧化碳、泡沫、干粉等固定滅火系統，則可通過模擬試驗進行檢查。對于在檢查中發現的故障，工作人員應及時進行處理，以保證整個系統處于完好的狀態。